Die Abrechnung von Reisekosten und das Fuhr-parkmanagement – all das heißt, viele Belege zu verarbeiten und zu kontrollieren. Bei einem größeren Außendienst kann man dabei leicht die Übersicht verlieren.

Mit PerSys®-RuF möchten wir Ihnen eine Komplett-Lösung für die Reisekostenabrechnung und das Fuhrparkmanagement vorstellen.

Wir möchten, daß Ihre Daten sicher sind. Daher verwenden wir nicht nur in PerSys®-RuF eine Oracle-DB für die Datenhaltung!

Fuhrparkverwaltung
PerSys®-RuF bietet eine vollständige Fahrzeugverwaltung. Neben den Stammfahrzeugen der Mitarbeiter werden auch Einsatzfahrzeuge verwaltet. Ebenso steht ein klassifizierter Modellstamm zur Verfügung, aus dem die Mitarbeiter ihr neues Fahrzeug auswählen.

Welche Kosten verursacht ein neuer Wagen?
Auch diese Frage kann Ihnen PerSys®-RuF beantworten. In einem Kalkulationsmodell stehen viele Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie die Kosten des neuen Modells ermitteln – optional werden Service- und Wartungspauschalen von Leasing-Anbietern berücksichtigt.

PerSys®-RuF bietet Ihnen verschiedene Ver-gleichsreports ein umfassende Kostentransparenz für die im Fahrzeugpool geführten PKW.

Reisekosten und Spesen - Dezentral erfassen, zentral verarbeiten
Ein weiteres Plus von PerSys®-RuF ist die dezentrale Datenerfassung bei zentraler Verarbeitung – sie bietet eine enorme Arbeitserleichterung!

Der Außendienst erfaßt seine Spesendaten in einem eigenen Modul und übermittelt sie per DFÜ an das Zentralsystem, wo die Prüfung und weitere Bearbeitung erfolgt. Selbstverständlich steht ihm auch die Erfassung der Außendienstdaten über das Internet/Intranet zur Verfügung. Zur größtmöglichen Sicherheit Ihrer zentralen Systeme werden die über das Intranet/Internet erfaßten Daten in einer MySQL-DB gespeichert und automatisch in das Zentral-System übernommen. Ein direkter Zugriff von außen auf die zentralen Systeme besteht nicht!

In den Reports werden die Spesen nach Kostenarten differenziert dargestellt. Geschäftsessen, Telefonkosten des Außendienstlers, Kosten für Tagungen oder Werbemittel, laufende PKW-Kosten etc. – PerSys®-RuF bietet Ihnen maximale Transparenz.

Kommunikation - einfach und effizient Ob Sie ein neues Fahrzeug beschaffen oder ein neuer Mitarbeiter seinen Dienst antritt, PerSys®-RuF unterstützt Sie mit einem standardisierten Schriftwechsel. Die Bestellung des Fahrzeugs – interne Mitteilungen – Info an den Fahrer – PerSys®-RuF bietet für jeden Standardgeschäftsfall den passenden Text.

Damit Sie sich nicht umgewöhnen müssen, greift die Software auf MS Word als Textverarbeitung zu, d.h. alle Werksmitteilungen etc. werden mit den individuellen Daten des Vorgangs mit MS Word direkt aus PerSys®-RuF gedruckt.

PerSys®-RuF ist eine ausgereifte Lösung und bewährt sich seit fast fünf Jahren im täglichen Einsatz:

PerSys®-RuF - die wichtigsten Funktionen, Masken und Reports im Überblick.

Masken und Funktionen

• Mitarbeiter
• Fahrzeuge
• Modellstamm
• Referenzen für alle Schlüsselfelder
• Spesendatenerfassung, -kontrolle und -verarbeitung
• Leasingverwaltung und -kalkulation
• Integrierte Textverarbeitung
• Datenerfassung über Internet/Intranet

Statistiken und Auswertungen

• Reisekosten
• Unterscheidung privater und dienstlicher Kilometer
• Fahrzeugkosten
• PKW-Preisliste
• Vergleichsliste für unterschiedliche PKW
• Spesenabrechnung
• Spesenübersicht
• TÜV- und ASU-Fälligkeit
• Lohnversteuerung
• Kostenvergleiche

Schnittstellen

• SAP-FI TV
• Finanzbuchhaltung
• Tankkarten Aral und Shell
• Weitere Schnittstellen entwickeln wir gerne

Wir helfen Ihnen sparen: Für PerSys®-RuF benötigen Sie je Server-Installation nur eine Lizenz, unabhängig von der Anzahl der Arbeitsplätze