PerSys®-Mitarbeiter

PerSys®-Mitarbeiter - Organisation für Ihr wichtigstes Kapital

Unternehmensstrukturen werden immer dynamischer: Abteilungen werden reorganisiert, aufgelöst oder neu gebildet. Damit unterliegen auch Personaleinsatz und Personalstruktur einem ständigen Wandel: Mitarbeiter wechseln innerhalb des Unternehmens Stelle und Aufgaben. In diesem Umfeld gewinnt die Personal-Organisation neben der Gehaltsabrechnung eine immer größere Bedeutung.

Wir möchten, daß Ihre Daten sicher sind. Daher verwenden wir nicht nur in PerSys®-Mitarbeiter eine Oracle-DB für die Datenhaltung!

Software-Lösungen für die Gehaltsabrechnung bieten nur selten Funktionen für die Darstellung von Strukturen und Organisationseinheiten. Gerade diese Informationen sind wichtige Entscheidungsgrundlagen für die Personalstrategie.

So dynamisch wie die Organisationsstruktur eines Unternehmens sind auch Mitarbeiterdaten. Adressänderungen, Mitarbeiter, die Teilzeit arbeiten möchten, oder befristete Arbeitsverträge sind ebenso zu überwachen, wie die Daten über Mutterschutz und Elternzeit, aktive und passive Altersteilzeit. Außerdem sind Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten zu pflegen.

Selten ist genug Zeit, die Daten tagesaktuell zu pflegen. In PerSys-Mitarbeiter können Sie heute schon die Daten ändern, die erst ab einem bestimmten Stichtag greifen.

Komfortable Standardauswertungen
Daten müssen berichtet werden: Welche Mitarbeiter sind welchen Organisationseinheiten zugeordnet, wer ist der verantwortliche Organisationsleiter? Wie hoch sind die Lohnkosten in den einzelnen Bereichen, wie verteilen sich die Mitarbeiter auf die verschiedenen Kostenstellen? Viele Fragen, die PerSys-Mitarbeiter auf Knopfdruck beantwortet. Natürlich können Sie auch unterschiedliche Standorte oder verschiedene Firmen in einer Unternehmens-Gruppe differenziert auswerten. Natürlich stehen auch Reports über Urlaub und sonstige Abwesenheiten zur Verfügung. Der Resturlaub am Jahresende wird auf Knopfdruck ermittelt.

Immer wieder sind "historische" Reports erforderlich, die nicht nur die aktuelle Unternehmensstruktur, sondern diese auch zu einem beliebigen Stichtag darstellen. Spätere Fragen, welche Mitarbeiter in einer beliebige Abteilung zum 31.12. des Vorjahres beschäftigt waren, können auf Knopfdruck beantwortet werden.

Durch das historische Datenmanagement können die sich aus Umstrukturierungen ergebenden Veränderungen ausgezeichnet nachvollzogen werden. Mit entsprechenden Reports erkennt der Anwender leicht, wo welche Kompetenzen abgezogen und wo sie neu aufgebaut werden.

Für die Planung können in gleicher Weise zukünftige Strukturen abgebildet werden, in denen Abteilungen und ihre Mitarbeiter dargestellt werden, obwohl die Struktur erst aufgebaut wird.

Individuelle Reports leicht gemacht
Neben Standard-Reports sind immer wieder individuelle Berichte erforderlich, die so variieren, daß sie mit Standard-Funktionen nicht erstellt werden können. PerSys-Mitarbeiter verfügt dazu über einen Report- oder Recherche-Generator, mit dem Auswertungen über beliebige Merkmale erstellt werden. Ihrer Phantasie für neue Reports sind kaum Grenzen gesetzt.

PerSys-Mitarbeiter - in der Praxis bewährt
PerSys-Mitarbeiter ist ein ausgereiftes und praxisbewährtes System, das seit vielen Jahren im Einsatz ist und vielleicht auch Sie bald im Personalmanagement unterstützt.

Wir entwickeln PerSys-Mitarbeiter ständig weiter. In Kürze stehen beispielsweise Funktionen zur Verfügung, mit denen Tarifanpassungen auf Knopfdruck auf die Gehaltsdaten der Mitarbeiter übertragen werden.

Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:

Masken und Funktionen

• elektronische Personalakte
• Mitarbeiterstamm
• Sozialauswahl im Rahmen von Sozialplänen
• Lohn- und Gehaltsdaten
• Lohnarten-Aufschlüsselung
• Organisationseinheiten
• Kostenstellen
• Mobiltelefon
• Firmenfahrzeuge

NEU Urlaub und Abwesenheiten

In Vorbereitung
Automatische Tarifdatenpflege beim Mitarbeiter
Personal-Budget und Planung

Reports und Berichte

• Personal-Stammdatenblatt
• Kostenstellenübersicht
• Stellenbesetzungsplan
• Urlaubskarte und -übersicht
• Abwesenheitsübersicht mit Resturlaub
• Gehaltsreport
• Stellenneubesetzungen
• Telefonverzeichnis
• Mobiltelefon-Übersicht
• Midpoint-Auswertung
• Entgeltgruppen- und Positionsstufenvergleich
• Datenexport aller Reports z.B. nach Excel
• Historisches Reporting
• Flexible Reports mit dem Recherche-Generator

Wir helfen Ihnen sparen: Für PerSys®-Mitarbeiter benötigen Sie je Server-Installation nur eine Lizenz, unabhängig von der Anzahl der Arbeitsplätze