In verschiedenen Branchen, wie z. B. dem Modegroßhandel existieren besondere Zahlungsmodalitäten, bei denen man mit einer normalen Finanzbuchhaltung schnell den Überblick verliert. Neben vielfältigen Zahlungsströmen, gegenseitigen Leistungsverrechnungen sind teilweise Vorkasse-Modalitäten und lange Zahlungsziele zu überwachen.

BIAS unterstützt Sie im Tagesgeschäft, damit Sie auch bei komplizierten Zahlungsströmen, Umbuchungen, Rückbelastungen etc. den Überblick über die Kundensalden behalten.

Für BIAS ist die periodische Abgrenzung nicht zwingend, sondern optional, man hat so jederzeit Zugriff auf alle Zahlungen und Rechnungen des Kunden. Vor allem die Modebranche rechnet mehr in Saisons, die mit dem Wirtschaftsjahr nicht identisch sind. Auswertungen können damit ohne Umstand z. B. für eine Saison erstellt werden, auch wenn diese buchhalterisch in verschiedene Berichtsperioden fällt.

BIAS verfügt über ein Retourenmanagement mit verschiedenen Auswertungen, die aussagekräftige Analysen über die Retouren ermöglichen. Ebenso steht eine Warenwirtschaft mit entsprechenden Reports zur Verfügung. Natürlich gehören auch die typischen Auswertungen für den Modehandel über Saisons, Linien, Kollektionen etc. zum Programmumfang.

Eine Auftragsbearbeitung/Fakturierung kann jederzeit in die Anwendung integriert werden. Selbstverständlich verfügt BIAS über ein eigenes Mahnwesen.

Alle wichtigen Felder, die zur Steuerung des Programms und für die Auswertungen relevant sind, sind natürlich referenziert, damit werden Bedienerfehler soweit als möglich vermieden.

Dazu bietet BIAS natürlich noch weitere Funktionen, die Sie im Tagesgeschäft unterstützen.

BIAS ist multilingual, in einem eigenen Modul werden die Maskenbezeichnungen und Mahntexte vom Anwender übersetzt, jeder Anwender kann in seiner Muttersprache arbeiten.

Die wichtigsten Funktionen, Masken und Reports im Überblick:

• Stammdaten
  • Kundenstamm
  • Artikelstamm
  • Lieferanten-Stamm
  • Vertreter-Stamm

• Rechnungsanzeige Zahlungs-Modul
• Übersicht Rechnungsausgang: täglich/monatlich/jährlich oder je Saison
• Bank-Saldo
• Wechselverwaltung mit integriertem Wechseldruck
• Gutschriften Rechnungsfreigabe für Vorkasse-Kunden
• Lieferstatus
• Vertreter/Provisionsabrechnung

• Finanzstatus (ähnlich Summen- und Saldenliste)
• Opos-Auswertung mit zeitlicher Gliederung der Forderungen
• Provisionsabrechnung Kreditversicherung
• Provisionsabrechnung Vertreter
• Intrastat-Berechnung
• Lagerbestand

• Integrierte Textverarbeitung
• Mahnwesen
• Serienbrief-Funktion

• Datenimport/Export
• Schnittstelle zu SAP-FI

Einsatzgebiete:

• Modegroßhandel
• Alle Branchen und Firmen, bei denen Rechnungen nicht "einfach nur bezahlt werden"